不明な場合は確認を 業者の手抜きで作成されていない場合も

---

竣工図面はマンションのカルテ

竣工図面とは文字通りマンションの竣工時の状況を記した図面です。よって様々な補修時には必ず必要となってくるものですので、早い時期に竣工図の所在を確認し、管理組合で保管しておく必要があります。

竣工図面自体存在しない場合もあるので早めの確認を

そもそも竣工図は竣工検査の時点で作成されるべきものなのですが、発注者である販売会社の検査がなおざりであったり、販売会社＝施工者であったりという理由で、必ずしもちゃんと作成されているとは限らないのです。というのも建物が完成した後、竣工図を作ること自体が面倒な作業ですし、販売会社としては売れてしまえばその先のことまで責任はないと考えているところが多いからです。何年もたってから建物の補修が必要になったときに、竣工図どころか設計図も見つからないという状況にならないよう、早いうちに確認する必要があります。

管理組合の『保管する意識』も必要

マンションの竣工図ともなるとかなりかさばる物ですし、保管場所も取ります。おまけに自分の家のことではないので、「共用部のことは誰かがやるだろう。理事会？管理会社？」と人任せになりがちです。そうしていると、結局誰も何もしないで、竣工図が存在するのかどうか、存在していてもどこにあるのかが分からなくなってしまいます。

他の重要書類も管理組合が保管

竣工図以外にも、管理組合が保管すべき書類は沢山あります。設備の点検報告書や消防設備の点検報告書、管理会社をはじめとする業者との委託契約書や履行報告書、電波障害対策の地元との協定書、その他にもいろいろな重要な書類があるはずです。　なかには業務上、管理会社が保管していたほうが都合のよいものありますが、重要な事はその書類が管理会社にあるということを管理組合が承知しているかどうかということです。また、当面の利用がなくなった時点では、それらの書類も管理組合が責任を持って保管することが望まれます。

 

次回記事へ　　前回記事へ